Salles de réunion : une réunion qui démarre à l’heure.
Écran, visioconférence, caméra, microphones, partage de contenu : C2i info conçoit et équipe vos salles de réunion selon leur taille et leurs usages. Les équipements sont intégrés à votre environnement informatique afin de simplifier les réunions, les présentations et les échanges avec les participants à distance.
Une salle mal équipée fait perdre du temps avant même que la réunion commence.
Câbles introuvables, qualité audio insuffisante, caméra mal adaptée ou partage d’écran compliqué peuvent rapidement perturber une réunion. L’équipement doit être pensé selon la salle, les participants et les usages prévus.
Constat le plus fréquent lors de nos audits
Écouter, équiper, intégrer.
Une salle se conçoit d’après ce qu’on y fait : présentations, visio, formation, accueil. Pas d’après un catalogue.
Écouter
Nous identifions la taille de la salle, le nombre de participants, les usages prévus et les contraintes du lieu afin de définir les équipements réellement nécessaires.
Équiper
Écran interactif, caméra, microphones, système audio, supports et connectique sont sélectionnés et dimensionnés en fonction de la pièce et des usages identifiés.
Intégrer
Les équipements sont intégrés à votre réseau et, lorsque le projet le nécessite, à vos outils collaboratifs comme Microsoft 365 et Teams. L’objectif est que la salle s’intègre simplement à l’environnement informatique existant.
De l’écran au micro de plafond.
Écrans interactifs, visioconférence, affichage et équipements audiovisuels sont sélectionnés, installés et intégrés en tenant compte de votre infrastructure informatique et des usages de la salle. Différents formats d’écrans sont disponibles afin d’adapter l’équipement à la taille de la salle, au nombre de participants et aux usages prévus.
Écrans interactifs
Écrans interactifs pour présenter, annoter et travailler directement sur les contenus, dimensionnés selon la salle et les usages des utilisateurs.
Visioconférence
Caméra, microphones et système audio adaptés à la pièce pour permettre les réunions avec des participants à distance. L’intégration à Microsoft Teams peut être prévue selon l’environnement retenu.
Affichage dynamique
Écrans destinés à l’accueil, aux espaces communs ou aux salles d’attente pour diffuser des informations et contenus selon la solution mise en place.
Câblage et supports
Étude de l’implantation des équipements, des supports, de la connectique et des besoins réseau ou électriques afin d’obtenir une installation propre et adaptée à la salle.
Raccordement au réseau
Les équipements nécessitant une connexion sont intégrés au réseau de l’entreprise selon l’architecture et les règles d’accès prévues pour l’environnement.
Maintenance et assistance
Selon les équipements et la prestation souscrite, C2i info peut assurer leur maintenance, leur mise à jour et certaines opérations d’assistance ou de diagnostic à distance.
Des salles pensées pour vos usages.
★★★★★ 5,0 / 5 sur Google · des infrastructures prises en charge du début à la fin, salles comprises.
« Notre salle de réunion a été équipée en fonction de nos usages de visioconférence et de présentation. Les collaborateurs disposent maintenant d’un environnement beaucoup plus simple à utiliser au quotidien. »
« C2i info nous a accompagnés dans le choix et l’installation de nos écrans interactifs. Les équipements sont adaptés à nos salles et aux différents usages prévus pour les réunions et présentations. »
Ce que les dirigeants nous demandent en premier.
Une question qui n’est pas dans la liste ? Posez-la directement à un expert.
Quelle taille d’écran pour ma salle ?
La taille dépend principalement de la pièce, de la distance de visualisation, du nombre de participants et des contenus affichés. Nous déterminons le format adapté lors de l’étude de la salle afin d’éviter un écran sous-dimensionné ou inutilement grand.
L’écran fonctionne-t-il avec Teams ?
Cela dépend de l’équipement et de l’architecture retenue. Un écran peut être utilisé avec Microsoft Teams depuis un ordinateur connecté ou être intégré à une solution de visioconférence dédiée. Lorsque le besoin le justifie, une configuration de salle adaptée à Teams peut être étudiée.
Peut-on partager son écran sans câble ?
Selon les équipements retenus, des solutions de partage sans fil peuvent permettre de diffuser le contenu d’un ordinateur ou d’un appareil mobile. Une connexion filaire peut également être prévue pour assurer la compatibilité avec différents usages et équipements.
Faut-il refaire le câblage de la salle ?
Pas nécessairement. Nous vérifions les prises, le réseau, l’alimentation électrique, les passages de câbles et l’emplacement des équipements. Les adaptations nécessaires sont ensuite définies en fonction de la salle et de la solution retenue.
Qui dépanne si ça ne marche pas avant une réunion ?
C2i info peut prendre en charge le diagnostic des équipements installés selon la prestation souscrite. Lorsque cela est possible, certaines vérifications ou interventions peuvent être réalisées à distance ; une intervention sur site peut être organisée lorsque la situation le nécessite.
Intervenez-vous sur site, à Metz, en Moselle et au Luxembourg ?
Oui. De nombreux incidents peuvent être traités en prise en main à distance. Nous intervenons sur site à Metz et en Moselle, ainsi qu’en Meurthe-et-Moselle, Meuse, Vosges et au Luxembourg frontalier.
Votre prochaine réunion démarrera-t-elle à l’heure ?
On étudie vos salles et vos usages, puis on vous propose des équipements adaptés à chaque espace avec un devis clair.
Nos offres s'inscrivent dans les recommandations de l'ANSSI et de Cybermalveillance.gouv.fr. Démarche cyber certifiée ExpertCyber par l'AFNOR.