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Test Cloud & IA · 20 questions · environ 3 minutes · gratuit

Le Cloud et l’intelligence artificielle doivent vous faire gagner du temps, pas disperser vos informations.

Les outils en ligne et l’intelligence artificielle peuvent faciliter le travail à distance, améliorer la collaboration et automatiser certaines tâches. Mais lorsqu’ils sont utilisés sans organisation ni règles communes, ils peuvent aussi multiplier les versions de documents, disperser les données, créer des abonnements inutiles et exposer des informations confidentielles.

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Votre entreprise maîtrise-t-elle réellement ses usages Cloud et IA ?

Évaluez gratuitement votre niveau de maturité grâce à 20 questions accessibles à tous. Vous obtiendrez un score sur 20 et découvrirez les pratiques à mettre en place ou à vérifier en priorité pour mieux organiser le travail, gagner du temps et protéger les données de l’entreprise.

Faites le test pour savoir si vos outils vous aident réellement à mieux travailler.

  • 20 questions
  • Environ 3 minutes
  • Résultat personnalisé
  • Gratuit et sans engagement

Pour obtenir un résultat pertinent, répondez uniquement en fonction de ce que vous savez réellement. Si vous n’êtes pas certain qu’une pratique ou une protection est en place, sélectionnez « Je ne sais pas ».

Vos outils vous permettent-ils réellement de travailler partout ?

Vos collaborateurs doivent pouvoir accéder aux outils et aux informations nécessaires à leur activité, qu’ils travaillent au bureau, à domicile ou en déplacement. Une mauvaise organisation peut les obliger à rechercher leurs documents, à se les envoyer par email ou à utiliser des solutions personnelles.

1. Vos collaborateurs peuvent-ils retrouver leurs outils et leurs documents professionnels depuis un autre ordinateur lorsque leur poste habituel est indisponible ?
2. Les documents créés ou modifiés au bureau sont-ils automatiquement disponibles lorsque vos collaborateurs travaillent à domicile ou en déplacement ?
3. Vos collaborateurs peuvent-ils travailler à distance sans transférer de documents vers une adresse email personnelle ou une clé USB ?
4. Les emails, agendas, contacts et documents professionnels restent-ils accessibles de manière cohérente depuis les ordinateurs, tablettes et téléphones autorisés par l’entreprise ?

Retrouvez-vous facilement la bonne version de vos documents ?

Lorsque les documents sont dispersés entre les ordinateurs, les emails et différents espaces de stockage, les collaborateurs perdent du temps et risquent de travailler sur une version dépassée. Le Cloud doit permettre de retrouver, partager et modifier facilement le bon document.

5. Les documents professionnels sont-ils enregistrés dans des espaces communs clairement identifiés plutôt que dispersés sur les ordinateurs et dans les boîtes email ?
6. Vos collaborateurs savent-ils précisément où enregistrer et retrouver les documents liés à un client, un projet ou un service de l’entreprise ?
7. Plusieurs collaborateurs peuvent-ils travailler sur un même document sans créer plusieurs copies intitulées « version finale », « dernière version » ou « final 2 » ?
8. Les personnes autorisées peuvent-elles partager un document avec un client ou un partenaire sans envoyer une pièce jointe qui deviendra rapidement obsolète ?

Vos données et vos outils Cloud sont-ils réellement maîtrisés ?

Utiliser des services Cloud ne suffit pas. L’entreprise doit savoir quels outils sont utilisés, où se trouvent ses données, qui peut y accéder et comment les récupérer en cas de suppression.

9. Les outils Cloud utilisés pour l’activité professionnelle sont-ils fournis, validés et administrés par l’entreprise ?
10. Les droits d’accès aux fichiers et aux espaces partagés sont-ils adaptés au rôle de chaque collaborateur et révisés régulièrement ?
11. Lorsqu’un collaborateur quitte l’entreprise ou change de fonction, ses accès aux outils Cloud et aux documents partagés sont-ils rapidement supprimés ou adaptés ?
12. Vos emails et vos fichiers stockés en ligne disposent-ils d’une sauvegarde indépendante permettant de les récupérer après une suppression accidentelle ou malveillante ?

L’intelligence artificielle vous fait-elle réellement gagner du temps ?

L’intelligence artificielle peut aider à rédiger, résumer, rechercher, analyser ou préparer certains travaux. Mais sans besoin clairement identifié, méthode commune et vérification humaine, elle peut aussi produire des résultats inutiles ou incorrects et faire perdre du temps.

13. Votre entreprise a-t-elle identifié des tâches précises pour lesquelles l’intelligence artificielle peut apporter un gain de temps ou améliorer la qualité du travail ?
14. Les collaborateurs qui utilisent l’intelligence artificielle disposent-ils d’un outil professionnel validé par l’entreprise plutôt que de comptes personnels choisis individuellement ?
15. Les résultats produits par l’intelligence artificielle sont-ils systématiquement relus et vérifiés avant d’être utilisés ou transmis à un client, un partenaire ou un collaborateur ?
16. Les collaborateurs sont-ils accompagnés pour apprendre à utiliser l’intelligence artificielle efficacement dans le cadre de leur métier ?

Vos données sont-elles protégées lorsque vous utilisez une IA ?

Une IA générative peut recevoir les informations qui lui sont transmises pour rédiger, résumer ou analyser un contenu. Sans règles claires, un collaborateur peut y copier des données clients, des contrats, des informations financières ou des documents confidentiels sans connaître les conditions dans lesquelles ces données seront traitées.

17. Votre entreprise a-t-elle défini des règles claires précisant les outils d’intelligence artificielle autorisés et les usages permis ou interdits ?
18. Vos collaborateurs savent-ils quelles informations confidentielles, personnelles ou sensibles ne doivent pas être copiées dans un outil d’intelligence artificielle non approuvé ?
19. Les outils d’intelligence artificielle utilisés dans l’entreprise fonctionnent-ils avec des comptes professionnels administrés par l’entreprise plutôt qu’avec des comptes personnels ?
20. Avant d’utiliser un outil d’intelligence artificielle, votre entreprise a-t-elle vérifié comment les données transmises sont conservées, traitées et éventuellement réutilisées ?
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Diagnostic

Vous souhaitez mieux organiser vos usages Cloud & IA ?

Ce test apporte une première indication à partir des réponses fournies. Un diagnostic réalisé par C2i info permet d’identifier les outils réellement utilisés, d’améliorer l’organisation documentaire, de faciliter la collaboration, d’encadrer les usages de l’intelligence artificielle et de définir les actions prioritaires.

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Ce test constitue un autodiagnostic indicatif fondé sur les réponses fournies. Il permet d’identifier des points d’attention, mais ne remplace pas une analyse détaillée des outils, des usages, des données et de l’organisation de l’entreprise.

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