Teams et SharePoint : chacun accède à ce dont il a besoin.
Des fichiers en dix versions par mail, un serveur de fichiers où tout le monde voit tout : c’est ce qu’on remplace. C2i info structure Teams et SharePoint avec des droits au plus juste : chacun accède à ce dont il a besoin, rien de plus. À Metz, en Moselle et au Luxembourg.
Des partages trop larges : vos documents peuvent devenir accessibles aux mauvaises personnes.
Un lien partagé trop largement, une bibliothèque accessible à plus de collaborateurs que nécessaire ou des droits jamais révisés peuvent exposer des informations qui devraient rester confidentielles.
Constat d’audit fréquent chez nos clients
Structurer, cloisonner, partager.
Une arborescence pensée avec vous, des droits qui suivent l’organigramme, et des partages externes identifiés, contrôlés et révocables.
Structurer
Une équipe Teams par service ou par projet, des bibliothèques SharePoint nommées comme vous parlez : on retrouve un document sans chercher.
Cloisonner
Principe du moindre privilège : chacun accède à ce dont il a besoin, rien de plus. Les données sensibles sont étiquetées et protégées.
Partager
Les documents peuvent être partagés avec des personnes extérieures selon les règles définies par l’entreprise, avec des accès identifiés, contrôlés et révocables.
Un espace de travail rangé, et qui le reste.
Migration des fichiers, structure, droits et accompagnement des utilisateurs : C2i info organise le passage du serveur de fichiers vers Teams et SharePoint.
Arborescence Teams et SharePoint
Équipes, canaux et bibliothèques dessinés avec vous, à partir de votre organisation réelle.
Migration des fichiers
Migration progressive des fichiers depuis le serveur ou les espaces existants vers la nouvelle organisation définie avec l’entreprise.
Gestion des droits
Droits adaptés aux fonctions et aux besoins de chaque utilisateur, avec une revue régulière des accès.
Étiquettes de confidentialité
Les documents sensibles peuvent être identifiés et protégés selon leur niveau de confidentialité et les règles définies par l’entreprise.
Partages externes maîtrisés
Accès identifiés, contrôlés et révocables pour partager avec les clients et fournisseurs sans perdre la maîtrise des documents.
Versions et corbeille
Historique des versions et corbeille pour faciliter la récupération d’un document modifié ou supprimé par erreur.
Une gestion documentaire qui simplifie le quotidien.
★★★★★ 5,0 / 5 sur Google · des équipes qui retrouvent leurs documents à tout moment, en toute sécurité.
« Notre gestion documentaire repose désormais sur Teams et SharePoint. Les documents sont centralisés et nos équipes retrouvent plus facilement les informations dont elles ont besoin au quotidien. »
« Nos documents sont centralisés dans SharePoint avec des droits d’accès adaptés aux différents utilisateurs. Le partage et la collaboration sont beaucoup plus simples à gérer. »
Ce que les dirigeants nous demandent en premier.
Une question qui n’est pas dans la liste ? Posez-la directement à un expert.
SharePoint remplace-t-il notre serveur de fichiers ?
Dans de nombreux cas, oui. SharePoint est particulièrement adapté aux documents collaboratifs et aux fichiers bureautiques. Certains logiciels métiers, applications ou volumes de données peuvent cependant nécessiter une autre architecture. C’est pourquoi nous étudions les usages avant toute migration.
Peut-on partager un document avec un client ou un fournisseur ?
Oui. Les documents peuvent être partagés avec des personnes extérieures selon les règles définies par l’entreprise. Les accès peuvent être identifiés, contrôlés et révoqués lorsqu’ils ne sont plus nécessaires.
Comment éviter les partages trop larges ?
En organisant les droits par groupes et par fonctions plutôt qu’utilisateur par utilisateur, puis en révisant régulièrement les accès. Les données sensibles peuvent également bénéficier de protections spécifiques selon les règles définies par l’entreprise.
Un fichier écrasé ou supprimé par erreur est-il perdu ?
Pas nécessairement. SharePoint dispose notamment d’un historique des versions et d’une corbeille qui peuvent permettre de récupérer certains fichiers modifiés ou supprimés. Une solution de sauvegarde Microsoft 365 dédiée apporte une protection complémentaire selon les besoins de conservation de l’entreprise.
Travailleurs frontaliers Luxembourg : quelles précautions ?
Teams et SharePoint permettent aux collaborateurs autorisés d’accéder à leurs documents depuis différents lieux. Nous adaptons les droits et les règles d’accès à l’organisation de l’entreprise, notamment pour les équipes mobiles ou travaillant régulièrement depuis le Luxembourg.
Qui voit quoi, dans vos fichiers, aujourd’hui ?
On audite vos partages et vos droits, puis on vous remet un plan de structure Teams et SharePoint, avec un devis clair.
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